จากบทความที่แล้วเราได้เรียนรู้ขั้นตอนที่บริษัทจะขออนุญาตนำชาวต่างชาติเข้ามาทำงานในบริษัทในประเภทแรงงานต่างชาติระดับฝีมือชำนาญการกันไปแล้ว วันนี้เราจะมานำเสนอขั้นตอนขออนุญาตนำช่างฝีมือผู้ชำนาญการต่างชาติเข้ามาในราชอาณาจักรเพื่อปฏิบัติงานในกิจการที่ได้รับการส่งเสริมการลงทุนหรือเรียกว่ากิจการ BOI
เริ่มต้นเราจะมาทำความรู้จักกับกิจการประเภท BOI กันก่อน
BOI (Board of Investment) หรือ สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน มีหน้าที่และความรับผิดชอบในการส่งเสริมการลงทุนทั้งในประเทศและการลงทุนของไทยในต่างประเทศ เพื่อเพิ่มความสามารถในการแข่งขันให้ประเทศ
หากกิจการ BOI ต้องการพนักงานต่างชาติเข้ามาทำงานในกิจการ จะพิจารณาจากอะไรบ้าง
การพิจารณาในการนำต่างชาติเข้ามาทำงานในกิจการ BOI จะพิจารณา 2 ส่วน คือ
- องค์ประกอบด้านกิจการ
ประเภทของกิจการ ขนาดการลงทุน หุ้นไทย/ต่างชาติ ขั้นตอนการผลิต และเทคนิคในการผลิต เวลาทำงาน มูลค่าส่งออก จำนวนการจ้างแรงงานไทย เป็นต้น - การอนุมัติตำแหน่งหน้าที่
การอนุมัติตำแหน่งของผู้บริหาร เช่น PRESIDENT, CHAIRMAN และ CEO หรือผู้บริหารระดับสูง ด้าน FINANCE, ADMINISTRATIVE และ GENERAL AFFAIR จะพิจารณาอนุมัติในกรณีกิจการมีคนต่างด้าวถือหุ้นเกินกว่าร้อยละ 50 ของทุนจดทะเบียน
การอนุมัติตำแหน่งของพนักงานต่างชาติ จะอนุมัติตามขอบข่ายธุรกิจที่ได้รับส่งเสริมฯ และตามความจำเป็นของกิจการนั้น ๆ โดยมีรายละเอียดดังนี้
1.กิจการซอฟต์แวร์
การอนุมัติตำแหน่งครั้งแรก และการขยายระยะเวลา ให้อนุมัติคราวละไม่เกิน 1 ปี
2. กิจการสนับสนุนการค้าและการลงทุน (Trade and Investment Support Office – TISO)
การอนุมัติตำแหน่งครั้งแรก และการขยายระยะเวลา ให้อนุมัติคราวละไม่เกิน 1 ปี เมื่อเปิดดำเนินการแล้ว ต้องมีค่าใช้จ่ายในการขาย และบริหารไม่น้อยกว่าปีละ 10 ล้านบาทตามเงื่อนไขในบัตรส่งเสริม
3. กิจการ Call Center และกิจการธุรกิจ รับจ้างบริหารระบบธุรกิจระหว่างประเทศ (International Business Process Outsourcing – IBPO)
การอนุมัติตำแหน่งครั้งแรกเมื่อได้รับส่งเสริมฯ แล้ว ให้อนุมัติเป็นเวลา 1 ปี สำหรับการขยายเวลาการทำงานในตำแหน่งที่ได้รับอนุมัติให้ขยายได้เป็นเวลา 1 ปี โดยบุคคลที่จะบรรจุในตำแหน่ง Operator หรือตำแหน่งอื่นที่มีขอบเขตลักษณะงานคล้ายคลึง หรือใกล้เคียง จะต้องมีคุณสมบัติ ดังนี้
- จะต้องมีประสบการณ์ในงานที่เกี่ยวข้องกับลักษณะงานอย่างน้อย 2 ปี หรือจบการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ในสาขาที่เกี่ยวข้องกับลักษณะงาน หรือมีวุฒิบัตรผ่านการอบรมในสาขาที่เกี่ยวข้องกับลักษณะงาน ระยะเวลาหลักสูตรไม่ต่ำกว่า 3 เดือน
- มีความชำนาญในด้านภาษาที่ใช้ในกิจการ Call Center
- จำนวนอัตราให้เป็นไปตามเงื่อนไขจำนวน Stations ที่ระบุในบัตรส่งเสริม
4. กรณีกิจการวิจัยและพัฒนา
ต้องเป็นช่างฝีมือ/ผู้ชำนาญการที่เข้ามาทำงานในโครงการวิจัยและพัฒนาที่ได้รับส่งเสริมฯ ในตำแหน่งนักวิจัย (Researcher) ในด้านวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี โดยขยายเวลาการออกวีซ่า และใบอนุญาตทำงานให้กับผู้ชำนาญการต่างชาติ ที่มีคุณสมบัติตามเงื่อนไขข้างต้นจากเกณฑ์ปกติ 2 ปี เป็น 4 ปี ภายหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาดังกล่าว หากมีความจำเป็นจะพิจารณาขยายเวลาให้อีกครั้งละไม่เกิน 2 ปี
กรณีขยายระยะเวลาตำแหน่ง
กรณีที่กิจการมีความประสงค์จะขยายระยะเวลา การอยู่ในราชอาณาจักรของพนักงานต่างชาติ บริษัทจะต้องยื่นเรื่องต่อBOI ตามแบบที่กำหนดก่อนวันสิ้นสุดระยะเวลาอนุญาตเดิม โดยจะต้องมีวันเหลืออยู่ไม่น้อยกว่า 10 วันทำการ หากเกินกำหนดจะต้องยื่นเรื่องขอบรรจุตัวใหม่กับบีโอไอ โดยต้องเดินทางออกนอกประเทศเพื่อไปขอวีซ่า Non – B เข้ามาใหม่
เมื่อทราบหลักเกณฑ์ต่าง ๆ แล้ว ต่อมาเราจะมาดูขั้นตอนในการขอนำเข้าแรงงานฝีมือตามกฎหมายว่าด้วยการส่งเสริมการลงทุน BOI มีขั้นตอนดังนี้
1.ยื่นเรื่องเพื่อแจ้งความประสงค์และความจำเป็นของกิจการในการที่จะต้องขอนำคนต่างชาติเข้ามาปฏิบัติงานในตำแหน่งใดบ้าง แสดงถึงแผนการใช้บุคลากรของกิจการและให้เห็นถึงจำนวนตำแหน่งงานและระยะเวลาที่กิจการจำเป็นต้องใช้คนต่างชาติซึ่งเป็นช่างฝีมือหรือผู้ชำนาญการปฏิบัติงานในกิจการรายการเอกสารหลักฐานประกอบ
1.1เอกสารที่ใช้ในการยื่นเรื่อง
- แผนงานการถ่ายทอดเทคโนโลยี ให้อธิบายถึงแผนงานของบริษัทในการนำคนต่างชาติเข้ามาปฏิบัติงาน แล้วจะต้องมีการฝึกสอนคนงานไทยให้พัฒนาความรู้และความสามารถ ในระดับที่สูงขึ้น โดยจะต้องระบุถึงหัวข้อที่จะทำการฝึกสอน, วิธีการ และ ระยะเวลา ในการฝึกสอน
- หนังสือบริษัทแจ้งรายละเอียดและเหตุผล จะต้องระบุถึงความประสงค์ที่บริษัทต้องการ, การดำเนินงานของกิจการในปัจจุบัน และรายละเอียดของเหตุผลความจำเป็นที่บริษัทมีความประสงค์นั้น ๆ
- แบบคำขออนุญาตนำเข้าช่างฝีมือ (F FR NI 01) ต้องกรอกข้อมูลให้ครบถ้วน
- แผนผังสายงานบริษัท ต้องแสดงถึงการแบ่งสายงานในบริษัท และแสดงให้เห็นว่าตำแหน่งที่ขออนุมัติอยู่ในสายงานไหนในกรณีที่มีตำแหน่งที่เคยได้รับ อนุมัติไปแล้วให้ระบุในแผนผังสายงานด้วย
- แบบ กกท.41 (F FR NI 02) โดยมีรายละเอียด ดังนี้
- กรอกชื่อตำแหน่งภาษาอังกฤษ (Position Title)
- ลักษณะงาน (Job Description) ให้ระบุให้ครอบคลุมกับงานที่ทำจริง
- คุณสมบัติของตำแหน่งงาน (Job Requirement) ให้เลือกตามที่ระบุในฟอร์ม
- ระยะเวลา จะเป็นระยะเวลาที่บริษัทมีความจำเป็นจะให้ตำแหน่งงคนต่างด้าวนั้นมีอยู่ในบริษัท
- สำเนาบัตรส่งเสริมการลงทุน จะเป็นสำเนาบัตรส่งเสริมหลัก หากกรณีมีบัตรส่งเสริมหลายฉบับให้แนบเฉพาะบัตรที่เกี่ยวข้องกับการขอตำแหน่งในคราวนั้น ๆ
- สำเนาใบอนุญาตเปิดดำเนินการ ตามเงื่อนไขในบัตรส่งเสริมจะมีการระบุว่าเมื่อบริษัทพร้อมที่จะเปิดดำเนินการจะต้องทำหนังสือถึงสำนักงานเพื่อทำการตรวจสอบ ก่อนเปิดดำเนินการ เมื่อตรวจสอบแล้วว่าบริษัทดำเนินการตามเงื่อนไข สำนักงานจะออกใบอนุญาตเปิดดำเนินการ
ในกรณีที่บริษัทไม่สามารถแสดงใบอนุญาตเปิดดำเนินการจะต้องทำหนังสือชี้แจงถึงสาเหตุและอธิบายถึงการดำเนินการในปัจจุบันของบริษัทว่าอยู่ในขั้นตอนใด
- สำเนาหนังสือรับรองจดทะเบียนบริษัท จะต้องมีอายุไม่เกิน 6 เดือน นับถึงวันยื่นเรื่อง
- บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น จะต้องเป็นรายชื่อผู้ถือหุ้นและจำนวนหุ้นที่เป็นปัจจุบัน ในกรณีที่เป็นบริษัทมหาชน ให้มีหน้าที่แสดงผู้ถือหุ้นรายใหญ่ และหน้าที่ แสดงอัตราส่วนการถือหุ้นของไทย และ ต่างชาติ
- งบการเงินให้ใช้ปีล่าสุดที่มีการรับรองถูกต้องแล้ว หากยังไม่แล้วเสร็จให้ใช้ของปีล่าสุดที่มีอยู่ หรือถ้ายังไม่มีเนื่องจากเป็นกิจการใหม่ ให้ทำหนังสือชี้แจง
- เอกสารทุกชุด (ยกเว้นเอกสารที่ออกโดยสำนักงานฯ) จะต้องได้รับการลงนามและประทับตราบริษัทโดยกรรมการผู้มีอำนาจตาม หนังสือรับรองจดทะเบียนบริษัท หรือผู้ที่ได้รับมอบอำนาจจากกรรมการโดยทำหนังสือมอบอำนาจที่ระบุอำนาจหน้าที่ที่ชัดเจนติดอากรแสตมป์ 30 บาท
2. การยื่นขอบรรจุตัวบุคคลในตำแหน่งที่ได้รับอนุมัติ เมื่อคนต่างชาติเดินทางเข้ามาในราชอาณาจักรโดยจะต้องได้รับการประทับตราวีซ่าการขอเข้าประเทศเป็นแบบ Non-Immigrant “B” ซึ่งคนต่างชาติจะต้องไปติดต่อขอประทับตราวีซ่าที่สถานทูตหรือกงสุลไทยในต่างประเทศโดยแจ้ง วัตถุประสงค์ขอเข้ามาเพื่อทำงาน เมื่อคนต่างชาติเดินทางเข้ามาในประเทศจะได้รับการประทับตราจากด่านตรวจคนเข้า เมืองเป็นวีซ่า Non-Immigrant “B” หลังจากนั้นจึงมาดำเนินการยื่นเรื่องเพื่อขออยู่ต่อในราชอาณาจักรเพื่อปฏิบัติงาน
- หนังสือบริษัทแจ้งรายละเอียดและเหตุผล จะต้องระบุถึงความประสงค์ที่บริษัทขอน าบุคคลชื่อใดมาปฏิบัติงานในตำแหน่งใดโดยบุคคลมีคุณสมบัติที่เหมาะสมกับตำแหน่งงาน อย่างไร
- แบบ Bio Data จำนวน 1 ชุด/คน (ติดรูปถ่ายขนาด 2”) เป็นข้อมูลรายละเอียดของบุคคลต่างด้าวที่จะมาปฏิบัติงานในตำแหน่งที่ได้รับอนุมัติ โดยจะต้องกรอกรายละเอียดให้ครบถ้วน โดยเฉพาะในส่วนของประวัติการศึกษาจะต้องมีข้อมูลระดับการศึกษาขั้นสูงสุดหรือการศึกษาสาขาที่มีความเกี่ยวข้องกับตำแหน่ง งานที่จะทำในส่วนของประวัติการทำงาน จะต้องระบุการทำงานครั้งล่าสุดย้อนหลังไป
- หลักฐานการศึกษา จำนวน 1 ชุด/คน เป็นสำเนาปริญญาบัตรหรือใบประกาศนียบัตรต่าง ๆ ที่ระบุสาขาวิชาศึกษา โดยหลักฐานจะต้องเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาไทย หากเป็นภาษาอื่นจะต้องให้สถาบัน ภาษาทำการแปลเอกสารเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาไทยพร้อมแนบสำเนาต้นฉบับ
- หลักฐานการทำงาน จำนวน 1 ชุด/คน เป็นสำเนาหนังสือจากบริษัทเดิมที่เคยผ่านงานมา หากเป็นบุคคลที่ได้รับมอบหมายจากบริษัทแม่หรือบริษัทในเครือในต่างประเทศ สามารถใช้หนังสือรับรองการทำงานที่ออกโดยบริษัทเหล่านั้นได้โดยระบุถึงตำแหน่งงาน และระยะเวลาที่ปฏิบัติงานมา หลักฐาน จะต้องเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาไทย หากเป็นภาษาอื่นจะต้องให้สถาบันภาษาทำการแปลเอกสารเป็นภาษาอังกฤษหรือ ภาษาไทยพร้อมแนบสำเนาต้นฉบับ
- สำเนาหนังสือเดินทาง จำนวน 1 ชุด/คน จะต้องสำเนาหน้าหนังสือเดินทางที่แสดงถึงตราประทับวีซ่า non-immigrant ประเภท B ที่ได้รับจากสถานทูตหรือกงสุลไทยใน ต่างประเทศ และตราประทับเข้าประเทศจากด่านตรวจคนเข้าเมือง
- สำเนาหนังสืออนุมัติตำแหน่งที่ได้รับจากขั้นตอนที่ 1
- เอกสารทุกชุด (ยกเว้นเอกสารที่ออกโดยสำนักงานฯ) จะต้องได้รับการลงนาม และประทับตราบริษัท (ถ้ามี) โดยกรรมการผู้มี อำนาจตามหนังสือรับรองจดทะเบียนบริษัท หรือผู้ที่ได้รับมอบอำนาจจากกรรมการโดยทำหนังสือมอบอำนาจที่ระบุอำนาจหน้าที่ที่ ชัดเจน ติดอากรแสตมป์30 บาท
การขอยกเลิกการอนุญาต
การขอยกเลิกการอนุญาตทำงานกรณีคนต่างชาติผู้ถือใบอนุญาตทำงานลาออกจากงาน หรือผู้ประกอบการให้ คนต่างชาติคนนั้นออกจากงาน และหากมีความประสงค์จะแจ้งให้นายทะเบียนทราบ ยื่นแจ้งตามแบบ “ ใบแจ้งยกเลิกการอนุญาตทำงาน” ภายหลังจากคนต่างด้าวออกจากงานแล้ว โดยไม่มีบทลงโทษหรือกำหนดระยะเวลาการแจ้ง