การที่คุณถูกเรียกมาสัมภาษณ์แปลว่า คุณสมบัติ ทักษะ ประสบการทำงานของคุณเจ้าตาของ บริษัทHR แล้ว แต่การที่คุณจะได้งานหรือไม่นั้น ต้องแล้วแต่ว่าคุณจะแสดงความพร้อมให้ HR เลือกคุณแทนที่จะเลือกคู่แข่งรึเปล่า โดยสิ่งที่สำคัญที่สุด คือ การเตรียมตัวให้เหนือคู่แข่งที่มาสัมภาษณ์ในตำแหน่งเดียวกันจึงเป็นเรื่องสำคัญ รวมถึงการเตรียมเอกสารสำคัญต่าง ๆ และเอกสารอ้างอิงให้พร้อมก่อนถึงวันสำคัญนั้น ซึ่งวันนี้เรามีเทคนิคที่น่าสนใจ เพื่อทำให้คุณพร้อมมากขึ้น
- เตรียมข้อมูลของตัวเองให้พร้อม
แน่นอนว่าทุกคนต้องรู้เรื่องของตัวเองเป็นอย่างดี แต่ก็ควรมีการเตรียมข้อมูลให้พร้อมและฝึกพูด ทั้งตำแหน่งงานเดิม งานที่เคยทำ ความสามารถที่มี ความสามารถที่โดดเด่น เมื่อถึงเวลาที่ HR ถาม จะได้อธิบายได้อย่างชัดเจน ตอบอย่างฉะฉาน ไม่ตะกุกตะกัก หรือนั่งคิดคำพูด ซึ่งจะแสดงให้เห็นถึงความไม่เป็นมืออาชีพ
- รู้เขารู้เรา รบร้อยครั้ง ชนะร้อยครั้ง
อย่าลืมว่าการที่เราส่งเรซูเม่ให้บริษัทไปแล้ว ทำให้ HR พอจะรู้จักเราได้ประมาณหนึ่ง ดังนั้น เราก็ควรทำความรู้จักกับบริษัทอย่างดี เช่นกัน เพราะนี่เป็นการแสดงถึงความตั้งใจในการเข้ามาทำงานในที่แห่งนี้ โดยสามารถสืบค้นได้จาก ทางเว็บไซต์ของบริษัท โดยเฉพาะในหัวข้อเกี่ยวกับเรา (About Us), บุคลากร (Team), และ ผลิตภัณฑ์ (Products) เพจของบริษัทตามสื่อต่าง ๆ อ่านบทความของทางบริษัท รวมถึงบทความที่เขียนเกี่ยวกับบริษัท สืบค้นข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทคู่แข่ง และสอบถามข้อมูลเชิงลึกของบริษัทจากบุคคลรอบตัวที่คุณรู้จัก เพื่อเป็นการเตรียมตัว หรืออาจตรวจสอบข้อมูลบนเว็บไซต์กลางที่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทเพื่ออ่านมุมมองของบุคคลที่เกี่ยวข้องกับบริษัท ทั้งประสบการณ์ ฐานเงินเดือน รวมถึงคำถามของผู้สัมภาษณ์ สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณได้รู้ภูมิหลังของทางบริษัทและทราบถึงปัญหาของนายจ้างเพื่อใช้ประกอบในการตัดสินใจสมัครงาน
- ตั้งคำถามและซ้อมตอบ เพื่อหาคำตอบที่ดีที่สุด
การตั้งคำถามล่วงหน้าเป็นการเตรียมพร้อมเพื่อช่วยในการตอบคำถามได้อย่างถูกต้องและใช้คำได้อย่างสละสลวย รวมถึงไม่รู้สึกประหม่าเมื่อเจอคำถามยากๆ โดยอาจให้คนในครอบครัวหรือเพื่อนช่วยในการซ้อมสัมภาษณ์งาน การจำลองสถานการณ์นี้มีประโยชน์ช่วยให้มีความมั่นใจมากขึ้น จากนั้นถามข้อเสนอแนะสำหรับการตอบคำถาม การใช้ภาษากาย และการเตรียมพร้อมของคุณ ดังนั้นควรมีทั้งคำถามทั่วไปและคำถามยากๆเพื่อดูว่าคุณตอบคำถามได้ดีขนาดไหน ได้แก่
- แนะนำตัวเองหน่อยค่ะ
- คุณรู้อะไรเกี่ยวกับบริษัทเราบ้าง
- ทำไมถึงลาออกจากบริษัทเดิม
- คุณสนใจอะไรในตำแหน่งนี้
- จุดแข็งของคุณคืออะไร
- จุดอ่อนของคุณคืออะไร
- คุณมองตัวเองอย่างไรใน 5 ปีข้างหน้า
- ต้องการฐานเงินเดือนเท่าไหร่
- มีอะไรอยากกล่างเพิ่มเติมไหม
- มีคำถามอะไรไหม
4. ใช้บริการหรือผลิตภัณฑ์ของบริษัท
หากทำได้ให้ลองใช้บริการหรือผลิตภัณฑ์ของบริษัทไม่ว่าคุณจะไปสัมภาษณ์ในตำแหน่งใดก็ตาม วิธีนี้จะช่วยคุณเตรียมตัวสำหรับคำถามเกี่ยวกับบริการหรือผลิตภัณฑ์ซึ่งอาจเกิดขึ้นในห้องสัมภาษณ์ และยังเป็นการแสดงให้ผู้สัมภาษณ์เห็นว่าคุณเตรียมพร้อมมาดีเพียงใด การสอบถามประสบการณ์การใช้งานจากลูกค้าท่านอื่นยังแสดงให้เห็นมุมมองของผู้บริโภคต่อบริการหรือผลิตภัณฑ์ของบริษัท และทำการจดบันทึกข้อมูลเหล่านั้น
5. แต่งตัวให้เหมาะสม เพื่อความเป็นมืออาชีพ
ควรแต่งตัวให้สุภาพเรียบร้อยและดูเป็นมืออาชีพสำหรับการสัมภาษณ์งาน
- โดยเสื้อผ้าของผู้หญิงจะต้องดูสุภาพ เรียบร้อย ถ้าเป็นกระโปรง ก็ไม่ควรสั้นจนเกินไป และ ควรมีโทนสีสุภาพ เช่น สีดำ สีเทา สีขาว สีกรม หรือ สีเบจ รองเท้า ควรเป็นรองเท้าหุ้มส้น คัทชู
- ส่วนของผู้ชาย ควรจะเป็นเสื้อเชิ้ตแขนยาว สีสุภาพ ไม่ฉูดฉาด และไม่มีลวดลายสะดุดตาควรเป็นรองเท้าหนัง ไม่ควรเป็นรองเท้าผ้าใบ ใช้สีดำ กางเกง ควรจะเป็นสแลคสีดำ หรือ สแลคสีสุภาพ ไม่ควรเป็นกางเกงยีนส์ และควรเลือกสีให้เข้ากับเสื้อ
โดยหากคุณรู้จักคนที่ทำงานในบริษัทที่คุณกำลังจะไปสมัคร คุณสามารถขอคำแนะนำการแต่งตัวเพื่อไปสัมภาษณ์งานจากเขาได้
6. มาถึงก่อนเวลาและเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์
คุณควรมาถึงห้องสัมภาษณ์ก่อนเวลา 15 นาที และเข้าห้องสัมภาษณ์ให้ตรงกับเวลาที่กำหนดเพื่อเป็นการสร้างความประทับใจแรกพบ โดยควรมีการทำการค้นหาแผนที่การเดินทาง ตรวจสอบสภาพการจราจร และไปให้ถึงก่อนเวลา นอกจากนี้อย่าลืมปิดเครื่องมือสื่อสารทุกประเภทก่อนเข้าห้องสัมภาษณ์
7. นำเอกสารที่จำเป็นติดตัวไปด้วย
ควรถ่ายเอกสาร 5 – 6 ฉบับสำหรับเอกสารสำคัญเพื่อนำติดตัวไปด้วย ในกรณีที่จำเป็นต้องใช้จะได้มีความพร้อม เอกสารเหล่านั้นประกอบด้วย
- เรซูเม่ (Resume)
- รายชื่อบุคคลอ้างอิง รวมถึงตำแหน่ง บริษัท ข้อมูลการติดต่อ เช่น เบอร์โทรศัพท์ และอีเมล์ (E-mail)
- จดหมายแนะนำจากบุคคลอ้างอิง
- ตัวอย่างผลงานของคุณ เช่น ผลงานการเขียน การออกแบบ แต่ต้องมั่นใจว่าไม่ใช่ข้อมูลที่ห้ามเปิดเผยจากบริษัทเดิม
- หลังจากสัมภาษณ์งานเรียบร้อยแล้ว คุณควรแจ้งบุคคลอ้างอิงที่นายจ้างอาจทำการติดต่อไป โดยแจ้งตำแหน่งที่คุณทำการสมัครงาน หรือคุณอาจเตรียมคำถามเพื่อไปถามผู้สัมภาษณ์ก็ได้
การเตรียมตัวสัมภาษณ์งานควรเริ่มตั้งแต่การเตรียมตัวกับคำถาม ลองฝึกซ้อม ทำความรู้จักกับบริษัท แต่งกายให้เหมาะสม และเตรียมตัวก่อนเดินทางให้พร้อม ที่สำคัญ ! อย่าลืมเอกสารที่ใช้ในการสัมภาษณ์ เพียงเท่านี้ คุณก็มั่นใจได้แล้วว่าจะสามารถเอาชนะคู่แข่งและได้งานตามที่ปรารถนา